Visando atender à IN 2181 da Receita Federal, que trata da descontinuidade do programa da DIRF e sua substituição pelas informações do eSocial Manual eSocial 1.3, realizamos uma atualização no sistema para aprimorar a gravação e exibição dos dados de despesas médicas na fichas financeiras dos profissionais.
A partir de agora, os valores serão apresentados de acordo com cada faixa etária. Além disso, os descontos mensais e a coparticipação dos dependentes serão demonstrados separadamente, incluindo o detalhamento do CPF dos dependentes. Essa informação será enviada no evento S-1210 para fins de DIRF. Abaixo, seguem exemplos práticos das mudanças realizadas e como consultá-las.
1. Visualização de descontos por faixa etária
As instruções para acessar a ficha financeira está disponível através do artigo Ficha Financeira. Ao consultar os dados do funcionário pela rotina e período desejado, os eventos serão listados e, aqueles referente às despesas médicas poderão ter sofrido alterações conforme mencionado acima.
No caso abaixo, o desconto de assistência médica foi exibido duas vezes, sendo um específico para a faixa etária 1 e outro para a faixa etária 3 de dependentes.
As configurações dos benefícios são realizadas através do cadastro específico, e as instruções poderão ser visualizadas através do artigo Cadastro e manutenção de Benefícios.
Para consultar os dependentes relacionados a cada evento, basta dar um duplo clique na linha da quantidade e será aberta uma tela com os detalhes.
2. Visualização de descontos de coparticipação
Os descontos de coparticipação serão divididos em dois: um para titular e outro para o dependente. Essa configuração é realizada no evento, onde terá um campo informando para qual deverá ser considerado.
Os lançamentos de valores de coparticipação poderão ser realizados através do menu de Lançamento de Valores no Portal. As instruções poderão ser visualizadas através do artigo Lançamentos via Portal, lembrando que o CPF somente será obrigatório para eventos de coparticipação dos dependentes.
3. Informações Adicionais
- Demonstração dos valores no holerite dos funcionários: Anteriormente, os valores das despesas médicas eram somados e divididos igualmente entre os eventos dos funcionários e dependentes. Agora, a exibição será detalhada conforme a nova regra.
- Envio dos valores e do CPF dos dependentes no evento S-1210: É fundamental que os dados cadastrados estejam corretos para evitar inconsistências no envio das informações.
- Lançamento de valores de coparticipação: Seja individual ou coletivo, o lançamento deve incluir o CPF de cada dependente. O layout no Portal já foi atualizado na tela de lançamentos.
- Parametrização dos eventos: Nossa equipe de implantação e desenvolvimento já configurou os eventos de acordo com os benefícios de Assistência Médica e Assistência Odontológica cadastrados, respeitando as regras e particularidade de cada cliente. No entanto, se a empresa não possuir um evento separado para o desconto de coparticipação, será necessário criá-lo. Verifique essa configuração e, se necessário, entre em contato com nosso time de suporte.
Em caso de dúvidas, não deixe de entrar em contato com nosso suporte técnico.