Acompanhe abaixo o passo a passo para o cadastrar e encerrar lotações no sistema.
1. Acessando o item de lotação
Para acessar o item sobre as lotações no sistema Oris, clique sobre o menu 01-Adm. de Pessoal. Serão listados todos os submenus correspondentes, e você deverá clicar em 03-Lotação e Vagas.
Após clicar, serão exibidos os itens disponíveis, clique em 01-Lotação para verificar os itens referentes à lotação. Dê um duplo clique sobre o item 01-Cadastro de Lotação e será aberta uma tela para cadastro e manutenção.
2. Cadastro de lotação
Poderão ser cadastradas lotações principais e lotações vinculadas às principais. No caso de lotações principais, informe a descrição e o nível hierárquico, e clique em Incluir.
Será aberta uma tela de liberação para selecionar os grupos que terão acesso à lotação. Selecione o grupo desejado e clique em Confirmar.
Após confirmar, a lotação estará cadastrada.
Para cadastrar uma lotação secundária, que esteja vinculada à principal, basta clicar na lotação principal e informar os dados da nova lotação, assim, ao salvar, a nova lotação será criada vinculada à principal.
Ao clicar sobre a lotação, a aba Complemento é habilitada. Nela, deverão ser preenchidos os dados referentes à lotação cadastrada.
Para os campos Empresa e Centro de Custo, é necessário clicar sobre os ícones de setas. A aba Histórico será habilitada e nela deverão ser informados os dados de empresa e centro de custo.
Preencha os dados necessários e, após conferir se todos estão corretos, clique em Salvar.
3. Transferir lotação
É possível transferir lotações entre as lotações principais cadastradas. Para isso, clique sobre o registro que deseja transferir e clique em Transferir. Após, dê um duplo clique na lotação principal que deseja alocar o registro e clique em Colar. A lotação será transferida com êxito.
4. Excluir lotação
Para excluir uma lotação será necessário, primeiramente, deletar o complemento cadastrado. Clique sobre o registro que deseja excluir e, em seguida, clique sobre a aba Complemento.
Clique nas setas de Empresa e Centro de Custo e será habilitada a aba Histórico. Clique sobre o registro e, em seguida, clique em Excluir. Será necessário confirmar duas vezes para realizar a exclusão e é de extrema importância que esteja ciente que a empresa/centro de custo de todos os funcionários vinculados será alterada.
Ao clicar em Voltar e retornar para a aba Complemento, clique em Salvar para registrar a exclusão da empresa e do centro de custo.
Retorne para a aba Lotação e dê um duplo clique no registro. Após, clique em Excluir e confirme a ação. A lotação será removida com êxito.
5. Encerramento de lotação
No item 01-Lotação, dê um duplo clique sobre o item 02-Encerramento de Lotação e será aberta uma tela para selecionar a lotação a ser encerrada.
Clique sobre a lotação desejada e, após, clique em Salvar. A tela será recarregada.
Ao consultar, a lotação ficará em tom vermelho, demonstrando que está encerrada.
O processo de encerramento é o mesmo para lotação raiz e lotação vinculada à outra, e só será permitindo encerrar lotações que não tenham funcionários ativos.
No caso de outras dúvidas, favor entrar em contato com o nosso time de Suporte.