Esta configuração permite que um usuário acompanhe solicitações e execute determinadas ações dentro dos fluxos, mesmo que ele não esteja cadastrado como aprovador direto da solicitação.
Quando utilizar esta configuração?
Utilize esta funcionalidade quando houver usuários operacionais que precisam acompanhar processos e realizar ações como envio de link, preenchimento, efetivação ou cancelamento de solicitações, sem necessidade de alterar a estrutura principal do fluxo de aprovação.
1. Acesse o cadastro de tipos de acesso
No menu principal, acesse:
10 - Usuários > 01 - Cadastro de Tipos Acesso > 02 - Liberação/Cadastro Acesso ao Menu
2. Cadastre ou selecione o tipo de acesso
Localize o tipo de acesso que será utilizado para o usuário operacional ou cadastre um novo, conforme o padrão de permissões da empresa.
3. Acesse as liberações do tipo de acesso
Após cadastrar ou selecionar o tipo de acesso, clique no ícone de liberação para abrir a tela de permissões.
4. Libere o menu de Acompanhamento
Na tela de permissões, libere o acesso ao menu Acompanhamento.
Essa liberação permitirá que o usuário visualize as solicitações conforme os fluxos autorizados.
5. Defina os fluxos que o usuário poderá acompanhar
Clicando na aba Botões, selecione quais fluxos poderão ser acompanhados pelo usuário. Configure quais ações o usuário poderá executar dentro dos fluxos liberados.
Exemplos de ações disponíveis:
- Vagas;
- Admissão;
- Alteração cadastral;
- Cargos e salários;
- Movimentação de desligamento;
- Movimentação de funcionário;
- Movimentação de dependente;
- Movimentação de férias;
- Cancelamento de férias;
- Outras movimentações disponíveis.
- Aprovar solicitações;
- Reprovar solicitações;
- Cancelar admissões;
- Cancelar férias;
- Enviar link de admissão;
- Preencher dados da admissão;
- Efetivar admissões.
Libere apenas as ações necessárias para a rotina do usuário.
Após todas as configurações, na tela de cadastro de tipo de acesso, clique em Salvar para finalizar
7. Cadastre um tipo de aprovador
Mesmo que o usuário não participe diretamente do fluxo de aprovação, será necessário criar um Tipo de Aprovador para vinculá-lo à sua vaga.
Para isso, acesse o menu 10.Workflow > 01.Fluxo de aprovação > 01.Cadastro > 01. Tipo de Aprovador e crie um registro.
8. Marque o tipo de aprovador como Gestor e Membro RH
No cadastro do Tipo de Aprovador, marque as opções Gestor e/ou Membro RH.
Essas marcações são necessárias para permitir que o usuário acompanhe e atue nas solicitações conforme as permissões liberadas.
9. Associe o tipo de aprovador à vaga do usuário
Acesse o cadastro da vaga vinculada ao usuário e informe o Tipo de Aprovador criado.
Essa associação permitirá que o sistema reconheça o usuário como autorizado a acompanhar e executar as ações configuradas.
Acesse 03. Lotação e vagas > 02. Vagas > 01. Controle de Vagas >Clique na Aba Vagas >Selecione o tipo de aprovador e clique em Salvar
10. Valide o acesso do usuário
Após concluir as configurações, acesse o sistema com o usuário configurado e valide se:
- O menu Acompanhamento está disponível;
- Os fluxos liberados aparecem corretamente;
- As ações configuradas estão disponíveis;
- O usuário não possui acesso a ações ou fluxos não autorizados.
Importante
As permissões devem ser concedidas conforme a necessidade operacional de cada usuário.
Essa funcionalidade não altera automaticamente a estrutura dos fluxos de aprovação. Ela apenas permite que usuários autorizados acompanhem e executem ações específicas, de acordo com as liberações configuradas.
Para configuração do fluxo de aprovações acesso os artigos: Cadastro de Fluxo de Aprovação - Workflow.
Workflow