Acompanhe abaixo o passo a passo para o cadastramento de empresas no sistema.
1. Acessando o item de empresas
Para acessar o item sobre as empresas no sistema Oris, clique sobre o menu 01-Adm. de Pessoal. Serão listados todos os submenus correspondentes, e você deverá clicar em 02-Cadastros.
Após clicar, serão exibidos os itens disponíveis para cadastros, clique em 01-Cadastros Básicos para verificar o item Empresas.
2. Cadastro de empresas
Dê um duplo clique sobre o item Empresas e será aberta uma tela para cadastro e manutenção. Na aba Agrupamento, será necessário selecionar o agrupamento desejado para habilitar as demais abas.
Consulte o item 6. Informações adicionais para mais informações sobre os agrupamentos disponíveis.
Na aba Empresa, são listadas todas as empresas cadastradas no sistema para aquele agrupamento.
Na aba Cadastro, é possível cadastrar a empresa preenchendo todos os campos necessários. E, assim que acessada, a aba Complemento é habilitada.
Na aba Complemento, é possível cadastrar demais informações sobre a empresa. É importante conferir se todos os dados estão corretos e, se sim, clique em Salvar.
Após salvar, a empresa é listada junto com as demais. Ao clicar sobre ela, as abas Logotipo, Funcionário e Cond. Sindical são habilitadas.
Na aba Logotipo, permite incluir um logotipo para a empresa, selecionando a imagem direto do computador através do ícone da lupa.
Na aba Funcionário, são listados os funcionários vinculados à empresa. Neste momento não há funcionários pois ainda não foram vinculados.
Na aba Con. Sindical, é possível cadastrar as contribuições sindicais. O processo é simples, basta preencher os campos necessário e salvar. O registro será listado e, para editar qualquer informação, basta clicar sobre ele e alterar o dado desejado.
Também é possível excluir uma contribuição. Clique sobre o registro e, após, clique em Excluir. Será aberta uma pop-up para confirmação. Ao clicar em OK, o registro será excluído e não será mais exibido no cadastro da empresa.
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3. Edição de empresa
É possível editar as informações da empresa cadastrada. Para isso, clique sobre o registro, acesse a aba Cadastro e altere os dados desejados. Após, clique em Salvar para efetivar a atualização.
4. Inativar uma empresa
Caso queira inativar um cadastro, selecione a empresa desejada, desmarque o campo Ativo sobre o Status e salve o cadastro.
5. Transferência de empresas
Através desse item também é possível transferir as empresas entre os agrupamentos. Na aba Agrupamento, clique no agrupamento e após em Transferir.
Será aberta uma tela para realizar a transferência da(s) empresa(s). Primeiramente, é necessário selecionar o Novo Agrupamento.
Após, clique sobre a empresa que deseja transferir e clique em >. O registro será exibido na coluna Novo Agrupamento.
Se for necessário desfazer a ação, basta clicar sobre a empresa novamente e clicar em <, para voltar à lista Agrupamento Original. O registro será exibido ao final da lista.
Os ícones >> e << realizam a transição de todos os registros.
Após selecionar os registros para transferência, basta clicar em Salvar.
Ao consultar o agrupamento que recebeu as empresas, os registros são listados.
6. Informações adicionais
- Agrupamento: Os agrupamentos da aba Agrupamento podem ser criados sempre que necessário. Possivelmente, no primeiro acesso, terá pelo menos um disponível para utilização. Caso não tenha, informe a Descrição e salve o cadastro. O agrupamento ficará disponível para utilização.
No caso de outras dúvidas, favor entrar em contato com o nosso time de Suporte.