Acompanhe abaixo todas as informações pertinentes à aba Contratuais na manutenção de funcionários no sistema.
1. Acessando a aba Contratuais na manutenção de funcionários
Para acessar a manutenção de funcionários no sistema Oris, clique sobre o menu 01-Adm. de Pessoal. Serão listados todos os submenus correspondentes, e você deverá clicar em 04-Funcionários.
Após clicar, serão exibidos os itens disponíveis, clique em 01-Manutenção para verificar o item 01-Manutenção de Funcionários. Ou também poderá ser acessada através do facilitador na barra de ações.
2. Realizando alterações contratuais no cadastro de funcionários
Dê um duplo clique sobre o item 01-Manutenção de Funcionários e será aberta uma tela para manutenção de dados.
Na aba Lotação, é necessário selecionar o funcionário desejado. A seleção pode ser realizada pela lotação ou por pesquisa pelo registro do funcionário, digitando diretamente no campo Registro ou pesquisando através do ícone da lupa. Após selecionado o funcionário, as abas Pessoais, Documentos e Contratuais serão habilitadas.
Neste artigo, iremos descrever as funcionalidades apenas da aba Contratuais. Ao acessar a aba, são exibidas das todas as informações contratuais atuais do funcionário. Alguns itens podem ser alterados e outros apenas consultados, conforme descrição abaixo.
- Adiantamento Quinzenal: permite incluir novos registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro do adiantamento quinzenal.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
- Banco: permite incluir novos registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro do banco.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
- Cargo: apenas para consulta. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela com a informação do cargo.
- Centro de Custo: apenas para consulta. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela com a informação do centro de custo.
- Complemento de Cadastro: permite incluir novos registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro do complemento.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
- Empresa: apenas para consulta. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela com a informação da empresa.
- Escala: apenas para consulta aos clientes que possuem o Apontatu, pois as alterações realizadas são recebidas através da integração entre os sistemas. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela com a informação da escala.
Para os clientes que não tem o Apontatu integrado, a alteração de escala poderá ser feita através desta tela, preenchendo os dados da alteração e clicando no botão Salvar.
- Lotação: direciona para a tela de transferência de lotação. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro.
Clique em Transferir para realizar a transferência. Selecione a lotação e clique em Confirmar.
Insira a data de transferência e clique em Transferir. O funcionário será transferido e a nova lotação é registrada.
- Lotação Tributária: permite incluir novos registros, editar e excluir. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro da lotação tributária.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
Para editar, basta selecionar o registro, alterar os dados desejados e salvar. Para excluir, selecione o registro e clique em Excluir, confirme a exclusão e o registro não será mais exibido.
- Mão de Obra: permite incluir e excluir registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro da mão de obra.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
Para excluir, selecione o registro e clique em Excluir, o registro não será mais exibido.
- Regime de Jornada: apenas para consulta. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela com a informação do regime de jornada.
- Salário: apenas para consulta. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela com a informação do salário.
- Sindicato: permite incluir novos registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro do sindicato.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
- Situação: permite incluir novos registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro da situação.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
- Tipo de Funcionário: permite incluir novos registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro do tipo de funcionário.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
Neste tópico temos uma particularidade para quando for alterado para o tipo 07 - Aprendiz. Ao selecionar essa opção, serão apresentados alguns campos específicos para preenchimento.
A modalidade de contratação pode ser direta (como seu próprio funcionário, assumindo todas as responsabilidades trabalhistas e de formação), e somente os campos abaixo ficam habilitados para preenchimento.
Ou pode ser cadastrado como modalidade indireta (por meio de entidades sem fins lucrativos registradas no Ministério do Trabalho, que assumem a responsabilidade da contratação e da formação do aprendiz), e e somente os campos abaixo ficam habilitados para preenchimento.
- Vaga: apenas para consulta. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela com a informação da vaga.
- Adicional: permite incluir e excluir registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro do adicional.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
Para excluir, selecione o registro e clique em Excluir, confirme a exclusão e o registro não será mais exibido.
- Advertência: permite incluir, editar e excluir registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro da advertência.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
Para editar, basta selecionar o registro, alterar os dados desejados e salvar. Para excluir, selecione o registro e clique em Excluir, confirme a exclusão e o registro não será mais exibido.
- Contribuição Sindical: permite incluir e excluir registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro da contribuição sindical.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
Para excluir, selecione o registro e clique em Excluir, confirme a exclusão e o registro não será mais exibido.
- Deficiência: permite incluir, editar e excluir registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro de deficiência.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
Para editar, basta selecionar o registro, alterar os dados desejados e salvar. Para excluir, selecione o registro e clique em Excluir, confirme a exclusão e o registro não será mais exibido.
- Estabilidade: permite incluir, editar e excluir registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro de estabilidade.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
Para editar, basta selecionar o registro, alterar os dados desejados e salvar. Para excluir, selecione o registro e clique em Excluir, confirme a exclusão e o registro não será mais exibido.
- Férias: apenas para consulta. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela com a informação das férias.
- Ocorrência: permite incluir novos registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro de ocorrência.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
- Remuneração Outra Empresa: permite incluir, editar e excluir registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro de remuneração de outra empresa.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
Para editar, basta selecionar o registro, alterar os dados desejados e salvar. Para excluir, selecione o registro e clique em Excluir, confirme a exclusão e o registro não será mais exibido.
- Suspensão de Trabalho: permite incluir novos registros. Clique sobre a linha do item e será aberta a tela de cadastro de suspensão.
Clique na aba Cadastro para inserir um novo registro. Após informar os dados, clique em Salvar. O registro será exibido na aba Histórico.
3. Informações adicionais
- Para os itens acima mencionados, caso seja necessário visualizar todos os dados dos registros, basta clicar sobre na aba Histórico que todas as informações serão exibidas na aba Cadastro.
- Todas as alterações realizadas para manutenção de funcionários integram com o eSocial. Esteja ciente de que os dados estarão corretos aos serem salvos. O acompanhamento dessas alterações pode ser feito via Dashboard.