Caso haja algum afastamento, seja por licença maternidade, auxílio-doença, acidente de trabalho ou desligamento durante o período de férias do (a) colaborador (a), é necessário suspender esses dias, até que o mesmo esteja apto ao retorno e possa continuar o gozar suas férias (Exceto em caso de desligamento).
1. Acessando a tela de suspensão de férias
Para acessar a tela no sistema Oris, clique sobre o menu 01-Adm. de Pessoal. Serão listados todos os submenus correspondentes, clique em 06-Cálculos.
Após isso, clique em 01-Cálculo (Individual) e em seguida selecione a opção Férias.
Nessa opção do menu, clique em 03-Suspensão de Férias.
2. Cadastrando uma suspensão de férias.
Para cadastrar uma suspensão de férias, selecione o(a) colaborador(a) pelo número de matrícula ou nome completo.
Em seguida, selecione o período aquisitivo calculado e clique na aba Suspensão.
Informe o período a ser suspenso, selecione o motivo e clique em Salvar.
Pronto, a suspensão do período de gozo de férias, está cadastrada.
3. Cadastrando novo período de gozo de férias.
Quando ocorrer o retorno do afastamento e o(a) colaborador(a) estiver ativo no sistema, essa informação deve ser registrada no sistema, para envio ao eSocial.
- Caso no momento da suspensão já tiver a informação sobre a data de retorno do afastamento: Efetue o procedimento descrito no item 2 deste artigo, informe o período de suspensão, clique no motivo Novo período de Gozo (Irá habilitar os campos para preencher as datas do novo período):
Após isso, cadastre as datas do novo período e clique em Salvar.
A suspensão ficará cadastrada dessa forma.
- Caso no momento da suspensão não tenha a informação sobre a data de retorno do afastamento, a inclusão deve ser feita apenas no mês de retorno: Acesse a tela, conforme orientação dos itens 1 e 2 deste artigo, selecione o (a) colaborador (a), na competência do fechamento, clique na linha do cadastro da suspensão:
Após isso, cadastre as datas do novo período e clique em Salvar.
A suspensão ficará cadastrada conforme abaixo.
- Caso o motivo da suspensão do gozo das férias for desligamento, não há necessidade de informar um novo período de gozo. Quando a rescisão for efetivada no sistema, a informação ficará registrada no eSocial. A suspensão ficará cadastrada conforme abaixo.
4. Excluindo um cadastro de suspensão
Se, por algum motivo, houver a necessidade de excluir o cadastro realizado, acesse a tela, conforme orientações dos itens 1 e 2 deste artigo, selecione o(a) colaborador(a) e clique em Excluir.
Selecione a opção Sim.
Pronto, a exclusão será realizada.
5. Informações Adicionais
- Esse processo deverá ser acompanhado através do Dashboard e site do eSocial.
No caso de outras dúvidas, favor entrar em contato com o nosso time de Suporte.