Acompanhe abaixo todas as informações pertinentes à admissão de funcionários através de link.
1. Acessando o módulo de vagas
Na página inicial do Portal, clique sobre o menu Solicitação Oris RH. Para iniciar o processo de admissão via link, é necessário criar uma vaga. O módulo de vagas será exibido juntamente com outros módulos disponíveis no Portal.
2. Criação da vaga
Clique sobre o módulo e serão exibidos todos os passos necessários para criar uma vaga no Portal.
Local de trabalho: Selecione a lotação e clique em Próximo ou na próxima aba para prosseguir.
Identificação: Informe todos os dados da vaga e clique em Próximo ou na próxima aba para prosseguir. Neste momento será possível cadastrar multiplas vagas, com os mesmos requisistos, basta informar a quantidade, limitado a 99 vagas por vez.
O ícone de ajuda (i) ao lado do campo Quantidade de Vaga, traz um texto explicativo para orientar sobre como utilizar o cadastro de multiplas vagas.
Contratuais: Informe os dados da admissão e clique em próximo ou na próxima aba para prosseguir.
Adicionais: Se for necessário, selecione o tipo do cargo. Clique em Gerar solicitação para salvar os dados contratuais.
A vaga será criada e será necessário aprová-la para enviar o link ao(a) candidato(a).
3. Aprovação da solicitação de vaga
Para aprovar a vaga cadastrada, clique no menu Acompanhamento. Serão exibidos os submenus relacionados, e para seguir, clique em Aprovações. Para melhor visualização, pode filtrar pelo tipo Vagas e status Pendente da minha aprovação. A solicitação da vaga será exibida.
Marque as solicitações que deseja tratar e clique em Aprovar. Informe a sua senha e clique em Confirmar. As solicitações serão aprovadas.
4. Envio do link ao(a) candidato(a)
Para enviar o link ao(a) candidato(a), clique no submenu Minhas Solicitações. Para melhor visualização, pode filtrar pelo tipo Vagas e status Aprovado. A solicitação da vaga será exibida.
Clique em Admitir e preencha as informações do(a) candidato(a). Sendo opicional nesta etapa informar data de admissão e CPF. Ao finalizar, clique em ENVIAR LINK PARA O CANDIDATO.
Uma vez informado o CPF, o candidato aprovado, terá que preencher este campo obrigatoriamente para o seu acesso.
5. Recebimento do formulário de admissão e efetivação da admissão
O(a) candidato(a), receberá um e-mail com o link de acesso ao formulário e de acordo com os campos e-mail e CPF preenchidos na etapa anterior, realizar o acesso ao seu formulário, que será exclusivo e atrelado ao candidato a cada vaga.
Ao clicar para acessar o formulário, uma tela de login será aberta, ao preencher os dados solicitados (e-mail e CPF, se preenhido pelo RH), um token de confirmação será enviado.
O(a) candidato(a), deverá acessar o e-mail, para visualizar o código de acesso.
Informar o código recebido e clicar em confirmar, para que o formulário seja aberto e permita o seu preenchimento.
Após o(a) candidato(a) preencher o formulário, o status da admissão será alterado para PREENCHIDA e, ao clicar em Ver, serão exibidos todos os dados permitindo executar ações sobre a admissão. Antes de prosseguir com a admissão, confira se os dados foram preenchidos corretamente. E, se sim, clique em Efetivar admissão para finalizar.
Se necessário, informe um comentário adicional para o(a) candidato(a) e clique em Sim para efetivar. A admissão será efetivada com êxito.
Em cenários que envolvem alto volume de contratações ou a implantação de novas unidades, é possível utilizar a funcionalidade de efetivação coletiva de admissões, que otimiza e automatiza esse processo.
Para consultar o passo a passo e obter mais detalhes sobre como executar essa operação, acesse o artigo completo disponível aqui.
7. Informações adicionais
- Para casos que não tenham a data de admissão na abertura da vaga, o processo só poderá ser realizado, após o preenchimento dessa informação.
- É importante verificar o processamento com êxito da admissão no eSocial através do Dashboard para considerar o processo admissional como finalizado.