Disponibilizamos um novo recurso voltado a cenários com alto volume de contratações ou processos de implantação de novas unidades: a efetivação coletiva de admissões.
Essa funcionalidade realiza a efetivação automática das admissões previamente agendadas, por meio de uma tarefa programada. O processamento ocorre de forma periódica, conforme o intervalo de tempo definido pela empresa, garantindo maior agilidade e padronização no fluxo de admissões.
- Ativando Parâmetro:
Para utilizar o recurso, é necessário registrar um chamado junto ao time de suporte, informando o intervalo desejado para execução da rotina de efetivação.
- O intervalo mínimo permitido é de 15 minutos
- A execução será recorrente, conforme o parâmetro configurado
Após isso é necessário ativar o parâmetro diretamente no sistema Oris, conforme abaixo:
Acesse o menu: 01 – Adm. De Pessoal >01. Configurações> 01. Parâmetros>Sistema> Selecione o item “Utiliza Efetivação de Admissão por Tarefa Agendada:
Altere a opção Não para Sim e clique em Salvar:
Após a configuração, todas as admissões agendadas passarão a ser efetivadas automaticamente dentro do período estabelecido.
2. Agendando efetivação
Após os candidatos concluírem o preenchimento dos formulários e as admissões estarem com status PREENCHIDA, é possível selecionar múltiplas solicitações e efetivá-las simultaneamente clicando em Efetivar admissão:
Ao concluir essa ação, o sistema programará automaticamente uma tarefa responsável por efetivar as admissões, conforme o intervalo de 15 minutos definido.
Durante o período em que as admissões estiverem agendadas, elas permanecerão destacadas na tela, conforme ilustrado na imagem abaixo:
Após a efetivação o status das admissões será alterado de preenchida para efetivada. Também será enviado um e-mail de confirmação das efetivações, conforme abaixo:
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte.