Com o objetivo de atender à necessidade de assinaturas digitais em documentos trabalhistas, o Portal ORIS RH foi atualizado permitindo o envio de documentos para assinatura digital, desde que o cliente possua contrato ativo com os fornecedores DocuSign ou D4Sign.
1. Configuração inicial
Para habilitar a funcionalidade, será necessário enviar algumas informações para a equipe de Negócios, via ticket:
• Definir quais relatórios/Kit’s deverão ser assinados;
• Informar o código do fornecedor de assinatura (DocuSign ou D4Sign), para integração com o sistema.
2. Envio de documentos para assinatura
Os documentos poderão ser enviados de duas formas.
- Envio através do kit/relatório
Após a efetivação da admissão, acessar a aba Relatórios, clicar no subitem e selecionar a opção correspondente ao relatório/KIT previamente configurado.
No filtro Funcionário, informe a matrícula ou pesquise pelo nome do funcionário. Será possível selecionar o envio por assinatura eletrônica de um colaborador por vez. Após, clique em Enviar para assinatura eletrônica.
O kit será enviado e o funcionário receberá um e-mail com o link para realizar a assinatura, de acordo com o fornecedor contratado.
- Envio através das atividades de admissão
As admissões efetivadas poderão ter o envio para assinatura através do menu Gestor, selecionando o submenu Acompanhamento, clicando no subitem Aprovações.
Pode-se utilizar os filtros da tela para melhor visualização, selecionando Admissão e o status Efetivadas. Lembrando que essa funcionalidade se aplica somente para esse status de admissão. Será exibido o botão para enviar para assinatura.
Ao concluir o envio, o funcionário receberá um e-mail com o link para realizar a assinatura, de acordo com o fornecedor contratado.
3. Informações adicionais
- Indicamos abaixo links com orientações sobre como assinar os documentos recebidos por e-mail:
Como assinar documentos eletronicamente | Docusign
Veja como assinar um documento digitalmente | D4Sign Blog
No caso de outras dúvidas, favor entrar em contato com o nosso time de Suporte.