Acompanhe abaixo todas as informações pertinentes aos lançamentos de valores através do Portal.
1. Acessando o módulo de lançamentos
Na página inicial do Portal, clique sobre o menu Solicitação Oris RH. O módulo de lançamentos será exibido juntamente com outros módulos disponíveis no Portal.
2. Realizando lançamentos de valores
Clique sobre o módulo e serão exibidos todos campos para realizar o lançamento.
É possível filtrar por funcionário, período e evento para verificar os lançamentos já realizados.
Se ainda não houver lançamentos, será exibida a mensagem.
No campo Rotina é possível especificar para qual rotina o lançamento será considerado. Caso o lançamento seja para todas as rotinas, deixar esse campo em branco.
E o campo Tipo de Seleção especifica qual dado relacionado ao código do funcionário será considerado na importação de valores (poderá ser consultado mais abaixo).
Na linha do novo lançamento, preencha os dados certificando-se de que estejam corretos. Como facilitador, basta utilizar a tecla Enter em cada campo para que o cursor seja direcionado ao campo seguinte. Após o preenchimento, tecle Enter ou clique em + na linha para incluir o lançamento.
O lançamento será incluído e exibido no resumo dos lançamentos por evento.
O campo CPF dependente é obrigatório apenas para lançamentos de despesas médicas referentes aos dependentes.
3. Importação de lançamento
Para realizar a importação de lançamentos, clique em Importar dados e leia as instruções atentamente.
Clique em Exportar layout para realizar o download do modelo de importação.
Com exceção da coluna CPF_DEPENDENTE, as demais são todas obrigatórias de preenchimento. A coluna de CPF_DEPENDE só será obrigatória para valores correspondentes à coparticipação. Preencha os dados corretamente no arquivo e feche-o para que consiga importá-lo.
Se o lançamento for para alguma rotina específica, selecione no campo. Caso o lançamento seja para todas as rotinas, deixar esse campo em branco. Depois, informe o tipo de seleção, se a identificação do funcionário informada na planilha for Registro ou o IdFuncionário. Inclua o arquivo no campo "Anexos" e clique em Enviar planilha para seguir.
O arquivo será importado e o lançamento será listado no grid.
Caso tenha alguma divergência no arquivo importado, será exibida a mensagem de erro juntamente com o arquivo de inconsistências geradas.
Ao realizar o download do arquivo de inconsistências, serão demonstrados os dados do arquivo original e a divergência encontrada.
4. Exclusão/Estorno de lançamento
Para excluir um lançamento, o processo é bem simples. Basta filtrar o funcionário desejado e, na linha do registro, clicar no ícone da lixeira. O lançamento não será mais exibido no grid.
Já para estornar, basta selecionar o lançamento e clicar em Estornar Lançamento.
5. Informações Adicionais
- Quanto ao campo de CPF do dependente, o preenchimento será obrigatório somente para eventos relacionados às despesas médicas dos dependentes. Caso o evento seja parametrizado como coparticipação, o preenchimento também será exigido para o dependente correspondente.
- Ainda sobre o campo de CPF, para inclusão poderá ser clicado no botão demonstrado acima ou apertando Enter.
No caso de outras dúvidas, favor entrar em contato com o nosso time de Suporte.