Acompanhe abaixo todas as informações pertinentes à programação de desligamento coletivo no Portal.
1. Acessando o menu de desligamento coletivo
Na página inicial do Portal, clique sobre o menu Programação de Desligamento Coletivo.
2. Realizando a programação coletiva de rescisão normal
Para realizar o processo, será necessário exportar o layout e preencher a planilha com todos os dados necessários.
Certifique-se de que os dados estão corretos. Após, feche a planilha, informe-a no campo e clique em Importar dados para seguir com o processo.
Nota: No campo 'Data do Aviso', deve ser informada a data em que o desligamento foi comunicado ao colaborador. A partir dessa informação, o sistema iniciará a contagem a partir do dia seguinte à data da comunicação.
Leia atentamente as instruções apresentadas e defina qual será o tipo de rescisão antes de enviar a planilha (mais informações sobre rescisão simulada no item 4 deste artigo).
Clique em Enviar planilha e a importação será realizada com êxito. Para finalizar a programação, edite o arquivo importado.
Todos os registros informados no arquivo serão exibidos e estarão marcados para que seja realizada alguma das opções disponíveis: Programar, Estornar Selecionados e Estornar Tudo.
Além dos botões de ações, está disponível o filtro de status de rescisão, onde os dados poderão ser filtrados entre rescisão Programada, Calculada e, caso queira verificar todos os status, poderá ser mantida a opção padrão Selecione Status.
Para seguir com a programação, marque os funcionários desejados e clique em Programar.
A programação será realizada com êxito. O cálculo é realizado diretamente no sistema Oris, de forma individual ou coletiva.
No momento da importação, se houver alguma divergência no arquivo, será exibida a mensagem de erro juntamente com o arquivo de inconsistências geradas.
Ao realizar o download do arquivo de inconsistências, serão demonstrados os dados do arquivo original e as divergências encontradas.
3. Estorno de programação de desligamentos coletiva
Para estornar alguma programação de rescisão, clique para editar o arquivo.
Será possível estornar todos ou apenas os registros selecionados. De acordo com a opção desejada, realize o processo clicando na ação correspondente.
O estorno será realizado com êxito. Os registros continuam sendo exibidos em tela com status alterado para Aguardando Programação.
4. Programação de rescisão simulada coletiva
Conforme mencionado no tópico 2. Realizando a programação coletiva de rescisão normal, o campo Tipo de Rescisão define se a programação será para rescisão normal (rotina 04-Rescisão) ou simulada (rotina 40-Rescisão Simulação).
Caso seja selecionada a opção Simulada, as programações realizadas serão consideradas apenas para o cálculo da rotina 40-Rescisão Simulação, sem qualquer impacto nos demais cálculos dos funcionários.
Diante disto, o cálculo dessas simulações deverão ocorrer na tela específica conforme orientado no artigo Rescisão Simulada Coletiva.
5. Informações adicionais
- A identificação do funcionário que deverá ser incluída no arquivo de importação é o IdFunCad, disponível na tela de manutenção de funcionários.
- Para calcular as rescisões programadas, deverá ser criado um grupo de cálculo com os funcionários informados no arquivo. Mais informações sobre a criação de grupo de cálculo poderão ser verificadas clicando aqui.
No caso de outras dúvidas, favor entrar em contato com o nosso time de Suporte.